Datová schránka, strašák nebo pomocník?

Všichni podnikatelé už jistě dobře ví, že jim k založení živnosti přibyla i povinnost využívat datovou schránku. Ihned po schválení této povinnosti jsem viděla ten „děs v očích“ některých mých klientů.

Zvláště tvůrčí a umělecké duše, které tuto část svého podnikání opravdu nemilují. Mimochodem toto jsou mí oblíbení klienti 🙂

Je nutné se této povinnosti obávat?

Jako i jinde v životě i zde platí, že pokud nemůžeme změnit okolnosti můžeme změnit svůj pohled na ně.

Co kdybych vám řekla, že datová schránka je takový formálnější e-mail, který vám umožňuje komunikovat s úřady z pohodlí domova?

Funguje v podstatě jako ověření vaší totožnosti v komunikaci s institucemi, kterým se jako podnikatelé nevyhnete.

Typicky s finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnou. Proč tedy tohoto nástroje v 21. století nevyužít ve svůj prospěch.

Jako podnikatelé máte jistě lepší věci na práci než vysedávat na úřadech 🙂

Jaké je tedy její praktické využití?

Sama jsem si datovou schránku zakládala v době, kdy zákonná povinnost neexistovala a rozhodně jsem toho nikdy (obzvláště v době covidu) nelitovala. Zřízení je velmi jednoduché, a aktuálně automatické při založení IČO.

Dostanete přístupové údaje, kterými jsou jednoduše uživatelské jméno a heslo. Heslo si samozřejmě můžete hned změnit a můžete začít zkoušet co vám datová schránka umožňuje.
Pokud zvládáte obsluhovat e-mail zvládnete obsloužit i datovou schránku.

Stačí jednoduše na internetu zjistit ID datové schránky příjemce a místo e-mailové adresy vyplníte toto ID a můžete vesele posílat. 🙂

Je možné posílat jednoduchou textovou zprávu, přikládat jakékoliv přílohy a jednoduše odeslat. Nejvíce využijete právě pro odeslání daňového přiznání a přehledů pro pojišťovny.

Zajímavé tipy…

Díky datové schránce si snadno z pohodlí domova zkontrolujete jestli máte uhrazeny všechny povinné zálohy a jestli nemáte nějaké nedoplatky vůči finančnímu úřadu.

Věděli jste třeba, že si díky datové schránce můžete zjistit kolik let máte odpracováno, kolik ještě odpracovat musíte v případě, že budete chtít pobírat starobní důchod?
Dokonce vám spočítá odhadovanou výši důchodu. To vše díky Informativní důchodová aplikaci přímo na stránkách správy sociálního zabezpečení, kam se pohodlně díky datové schránce přihlásíte. Doporučuji vyzkoušet i pokud s důchodem v budoucnu vůbec nepočítáte. 🙂
Uvidíte veškeré vaše odpracované doby a můžete případně narazit na nesrovnalosti, které můžete následně opravit.

Není se čeho bát, datovou schránku jistě zvládnete levou zadní. Držím Vám palce!

Výhody datové schránky:

• Jednoduchá obsluha
• Bezplatná efektivní komunikace s úřady
• Existuje „stopa“ pro přijetí i odeslání dokumentu
• Možnost využít jako ověření identity
• Státem zaručená bezpečnost

Nevýhody datové schránky:

• Po 90 dnech jsou zprávy smazány (je třeba ukládat jinam nebo využít datový trezor, což je placená služba)
• Datová schránka zřízená na fyzickou osobu je odlišná od datové schránky živnostníka (Jste to stále vy, ale de facto využíváte 2 datové schránky. Pokud řešíte něco co nesouvisí s podnikáním potřebujete druhou datovou schránku.)
• Komunikace mimo státní orgány je zpoplatněna
• Je třeba schránku otevírat, protože po 10 dnech je zpráva považována za doručenou (tzv. fikcí)
• Není možné již podávat přiznání papírově (hrozí pokuta 1000,- Kč)